Citation :
« Cela a radicalement changé la donne pour nous. Mes nouveaux élèves ne se sentent plus perdus — ils peuvent accéder au contenu, participer aux discussions et renforcer leurs compétences en anglais avec assurance. »
— Kristin Castellano, Spécialiste de la lecture et enseignante pour élèves multilingues, Cheshire Public Schools
Contexte et Défi
Lorsque Kristin, spécialiste de la lecture et enseignante pour élèves multilingues au sein des écoles publiques de Cheshire, a accueilli plusieurs nouveaux arrivants dans ses classes de 5e et 4e (7th/8th grade), elle a vite réalisé que les barrières linguistiques les empêchaient de s'impliquer pleinement. Beaucoup de ces élèves venaient d'arriver aux États-Unis et ne parlaient que très peu, voire pas du tout, l'anglais.
Même avec des outils de traduction sur leurs Chromebooks, ils peinaient à suivre les échanges en direct entre les enseignants et leurs camarades. Les consignes étaient mal comprises, la participation restait limitée et les élèves se sentaient souvent isolés.
Ces défis de communication s'étendaient au-delà de la salle de classe. Lors des soirées de parents d'élèves, Kristin souhaitait créer un environnement inclusif pour les familles multilingues, mais le processus de traduction manuelle était épuisant. Elle devait utiliser son téléphone pour traduire les propos de chaque parent l'un après l'autre, passant d'une langue à l'autre et attendant chaque traduction. C'était un processus chronophage et fragmenté, laissant les familles avec le sentiment d'être exclues d'un événement censé les rapprocher.
Solution
Tout a changé lorsque le directeur de la technologie, Michael Papa, a découvert Vurbo.ai, le logiciel de transcription et de traduction en temps réel d'IPEVO, lors d'une conférence EdTech à Seattle.
Après une première réunion et une démonstration organisées pour Kristin, ce qui n'était au départ qu'un essai est rapidement devenu un outil pédagogique indispensable.
Grâce à Vurbo.ai, Kristin a pu :
- Fournir des traductions et des sous-titres instantanés aux élèves multilingues, directement sur leurs Chromebooks.
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Utiliser des QR codes de traduction via le cloud lors des événements : les parents pouvaient ainsi scanner le code et suivre les interventions dans leur propre langue en temps réel.
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Partager des transcriptions et des résumés automatisés avec les parents et les autres enseignants, garantissant ainsi que tout le personnel dispose du même niveau d'information concernant les élèves multilingues.

Un exemple mémorable s'est produit lorsqu'un nouvel élève parlant mandarin, originaire de Chine, a rejoint sa classe. Initialement silencieux et replié sur lui-même, il a commencé à s'épanouir après que Kristin a utilisé Vurbo.ai pour communiquer dans sa langue. En quelques semaines, il a gagné en assurance, a retrouvé le sourire et participe désormais activement aux cours.

Vurbo.ai a également révolutionné l'engagement des parents. Lors de sa soirée annuelle « café-biscuits », les familles ont pu utiliser leurs téléphones pour accéder aux traductions en direct — sans avoir à changer d'application ni subir de confusion, avec une compréhension totale. Les parents ont exprimé leur profonde gratitude pour avoir enfin pu poser des questions et suivre l'intégralité de la conversation.
Résultats et Impact
Vurbo.ai a transformé la communication au sein des écoles publiques de Cheshire en rendant l'inclusion simple et immédiate :
- Des classes inclusives : Les élèves multilingues se sentent soutenus et capables de participer activement.
- Des familles impliquées : Les parents peuvent enfin communiquer sereinement avec les enseignants.
- Une communication efficace : Les réunions et conférences sont plus fluides, ce qui permet aux éducateurs de gagner un temps précieux.
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Un enseignement collaboratif : Le partage des transcriptions permet à l'ensemble du corps enseignant d'être sur la même longueur d'onde concernant les progrès des élèves.
« Les parents étaient tellement reconnaissants. Pour la première fois, ils pouvaient réellement comprendre et prendre part à la conversation. » — Kristin
Grâce à des mises à jour constantes, comme la gestion multi-comptes et des options d'abonnement flexibles, Vurbo.ai continue d'évoluer aux côtés d'éducateurs comme Kristin, aidant les écoles du monde entier à créer des environnements où chaque voix peut être entendue.
